OFFICIER(E) DES RESSOURCES HUMAINES

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

Depuis la déclaration de l’épidémie d’Ebola en 2026, l’IRC appuie les efforts de préparation et de riposte dans les provinces de l’Ituri et du Nord-Kivu à travers des interventions de santé, de prévention et contrôle des infections (PCI), de communication des risques et engagement communautaire (RCCE), ainsi que de protection. La réponse Ebola mobilise un grand nombre d’acteurs de santé, de travailleurs communautaires et de partenaires qui interagissent quotidiennement avec des populations affectées et particulièrement vulnérables. Dans ce contexte, il est essentiel de garantir que les services soient fournis de manière sûre, digne et respectueuse, tout en renforçant la confiance des communautés envers les structures de santé et les équipes de la riposte afin de favoriser l’accès aux soins, l’adhésion aux mesures de prévention et le contrôle de l’épidémie.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le/La HR Officer s’occupe des aspects RH pour le bureau de la province et assure le lien entre les RH nationales et la province. Il s’assure de la conformité de la gestion du personnel national avec les lois congolaises en la matière (notamment le code du travail) et les politiques de l’IRC (Reglement d’Entreprise, Global HR Operating Policies and Procedures (GHROPP), memos internes.

RESPONSABILITES CLES

Recrutement

• Donne un appui logistique pour tous les processus de recrutements dans la province
• Garantit la conformité du processus de recrutement avec les politiques et procédures de recrutement de l’IRC (GHROPP) et assurer l’exécution de chaque étape du processus dans des délais raisonnables ;
• S’assure de la documentation de tout le processus de recrutement conformément aux politiques de l’IRC
• S’assure de la constitution et de la mise à jour en temps réel des dossiers individuels du personnel conformément à la politique de gestion des dossiers du personnel ainsi que la mise à jour et en temps réel des bases de données des ressources humaines,
• Maintient les contacts avec les Administrations Gouvernementales concernées pour assurer la conformité du processus de recrutement avec la loi congolaise.

Rapport RH

• Il/Elle rapporte mensuellement et envoie les informations à jour à chaque occasion au Manager RH Nord-Kivu & Ituri/ Urgence Ebola sur le mouvement du personnel dans la province (nouveaux, départ, démission, mutation,) Assure que toutes les informations (données) sur le personnel sont disponibles et transmises au bureau national des RH dans les délais.
• Mets à jour le fichier de suivi congé, suivi des talents tracking, contrat Tracking, Leave accrued et severance et le soumet mensuellement au Manager RH Nord-Kivu & Ituri/ Urgence Ebola
• Soumet trimestriellement le tableau récapitulatif des couts des soins médicaux avec les analyses des couts et des moyennes par staff et par structure et faire des propositions d’améliorations des services des soins donnés au staff à sa hiérarchie ;

Paie

• Il/elle fait une synthèse et envoie mensuellement les informations du payroll (Préparation) du personnel national aux Manager RH Nord-Kivu & Ituri/ Urgence Ebola ;
• Prépare les avances sur salaires et les soumet à l’approbation ; assure les contacts nécessaires avec les finances pour le paiement ;
• Reçois les bulletins de paie du personnel de sa province, les remet au staff et fait le classement des copies signées au niveau de la province ;
• Prépare le paiement des décomptes finaux et les soumet à la revue technique des Manager RH Nord-Kivu & Ituri/ Urgence Ebola
• Remet les formulaires de calcul pour la signature du Directeur National du staff sortant et s’assure que le paiement est fait à temps ainsi que la remise de l’attestation de service rendu
• Prépare les rapports des taxes des impôts occasionnels et des charges sociales (DGI, INSS, INPP, ONEM) conformément aux délais légaux et envoie au HR Officer payroll et Système informatique en charge de la compilation des données pour la déclaration avec Kinshasa et paiement au niveau du guichet unique à la DGI
• Contrôle et tient les statistiques des coûts relatifs à la prise en charge médicale du personnel national, assurant la liaison avec les centres médicaux si nécessaire pour garantir la pertinence des soins et la conformité des factures ;
• Assure le suivi de toute question ou problème relatif à la santé et à la prise en charge médicale des employés nationaux.

Développement du personnel et orientation

• Organise le programme d’accueil et d’orientation des nouveaux employés de la province
• Organise, en collaboration avec les Manager RH Nord-Kivu & Ituri/ Urgence Ebola, les orientations générales de groupe.
• Préparer les rapports et les notes de suivi en vue d’améliorer la qualité du programme d’orientation ;
• Prépare la fiche de sortie des employés en fin contrat ou quittant IRC pour n’importe quel motif
• Assure l’exit interview aux départs des nationaux
• Recevoir et résumer toutes les recommandations contenues dans l’évaluation de performance et l’envoyer aux RH Manager Nord et Sud Kivu ;
• S’assurer que toutes les activités d’apprentissage et de développement de la province sont effectuées et contacte les structures d’apprentissage pour l’organisation des formations (INPP et autres)

Administration RH

• Assure le suivi du renouvèlement des contrats à temps, au moins 15 jours avant la fin de ces derniers
• S’assure que les timesheets du personnel national sont collectées à temps et sont corrects;
• Assure le suivi et le contrôle des présences en collaboration avec les superviseurs ;
• Assure que les allocations timesheet sont disponibles et envoyées aux employés avant la date de soumission des timesheets ;
• Travaille avec les superviseurs des équipes pour produire un planning de congé de tous les employés nationaux et en faire le suivi.
• Être disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC.

PROFIL REQUIS

• Être détenteur d’un diplôme de Licence en Gestion des ressources humaines, en Droit, Sciences économiques, en gestion, en administration ou dans un domaine apparenté;
• Connaissance approfondie de la législation congolaise en relation avec la gestion des Ressources Humaines;
• Avoir 2 années d’expériences professionnelles pertinentes en gestion des Ressources Humaines en RDC, de préférence avec une ONGI;
• Avoir occupé un poste similaire serait un atout Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants de Micro Soft Office et d’utilisation des bases de données;
• Aisance en communications orale et écrite en Français, la connaissance de l’Anglais et de la langue locale serait un atout;
• Bonne capacité en rédaction, en rapportage et présentation;
• Sens élevé d’organisation de travail et en priorisation des taches;
• Disposé à travailler dans un environnement précaire ;
• Apte à travailler dans un environnement multiculturel.

La/le candidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité et d'inclusion.

Note pour le personnel de terrain IRC : “Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une programmation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - ses clients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux services, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.”

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle.  Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité. 

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

Engagement en partenariat : IRC s’engage à travailler en partenariat avec les organisations locales de manière équitable, transparente et collaborative. Tous les postes au sein de l’IRC exigent la promotion des principes de redevabilité mutuelle, de partage de capacités, de co-création et de respect de l’expertise locale. Le/la titulaire contribuera activement à des relations de partenariat solides, inclusives et fondées sur la confiance. Tous les employés de l’IRC doivent impérativement défendre et respecter les six principes de partenariat (Egalité, Complémentarité, Réciprocité, Solidarité, Recherche de résultats, Humilité)

PRESENTATION DU DOSSIER

• Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
• Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
• Copies :  Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.
• Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 14 Septembre au 23 septembre 2026 à minuit

• Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;
• En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors de traitement progressif des dossiers.  IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler ;
• Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.

Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.

 « Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »

Professional Standards: All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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